Przejdź do treści

Zasady korzystania

Regulamin serwisu

Repeda dostarcza narzędzie, a program lojalnościowy prowadzi lokal. Regulamin wiąże obie strony — uczestnika zbierającego pieczątki i lokal, który je wydaje — i mówi, kto za co odpowiada, gdy coś pójdzie nie tak.

Obowiązuje od: 19 sierpnia 2026

Zbierasz pieczątki

Zakładasz kartę numerem telefonu, bez opłat i bez zobowiązań. Nagrodę wydaje lokal, nie Operator — dlatego warto wiedzieć, kto za co odpowiada.

Prowadzisz lokal

Zakładasz konto w panelu, ustalasz zasady programu i zapraszasz obsługę. Jesteś stroną programu wobec uczestnika i odpowiadasz za wydanie nagrody.

W skrócie

  • Repeda dostarcza narzędzie. Za treść programu i wydanie nagrody odpowiada lokal.
  • Uczestnik zakłada kartę numerem telefonu — bez opłat i bez zobowiązań.
  • Warunki zebrane na karcie są zamrożone: zmiana zasad nie odbiera pieczątek już zdobytych.
  • Reklamację rozpatrujemy w 14 dni.
  • Konto usuwasz w każdej chwili, bez podawania powodu.

Skrót jest tylko streszczeniem. Wiążąca jest pełna treść poniżej.

1. Kto świadczy usługę

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu Repeda i jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Usługę świadczy podmiot wskazany poniżej, nazywany dalej „Operatorem”.

Nazwa
DD Systems spółka cywilna
Adres
ul. Sieradzka 11 lok. 805, 45-304 Opole
NIP
7543385083
REGON
543696283
Rejestr
wspólnicy wpisani do CEIDG
E-mail
adam@repeda.pl

Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, odtworzenie i utrwalenie w każdej chwili.

2. Definicje

  • Serwis — aplikacja internetowa Repeda wraz z panelem i widokiem karty uczestnika.
  • Lokal — przedsiębiorca, który zakłada konto w Serwisie i prowadzi za jego pomocą program lojalnościowy; to on jest stroną programu wobec uczestnika.
  • Obsługa — osoba zaproszona przez Lokal do konta, uprawniona do dodawania pieczątek i wydawania nagród.
  • Uczestnik — osoba fizyczna, która zakłada kartę w Serwisie, żeby zbierać pieczątki w Lokalu.
  • Program — zasady ustalone przez Lokal: liczba pieczątek, opis nagrody, minimalny odstęp między pieczątkami oraz wygląd karty.
  • Karta — cyfrowy zapis pieczątek zebranych przez Uczestnika w ramach jednego Programu.
  • Wersja Programu — zapis warunków obowiązujących w chwili wydania Karty.

3. Zakres usługi

Operator udostępnia narzędzie do prowadzenia programu lojalnościowego. Operator nie jest stroną programu lojalnościowego, nie sprzedaje towarów ani usług Lokalu i nie wydaje nagród.

Dla Lokalu

  • Zakładanie i prowadzenie Programów, w tym ustalanie liczby pieczątek, opisu nagrody i wyglądu Karty.
  • Podpinanie Programu do wybranych lokali oraz zapraszanie Obsługi do konta.
  • Dodawanie pieczątek przez zeskanowanie kodu Uczestnika oraz zamykanie pełnych Kart przy wydaniu nagrody.
  • Podgląd historii pieczątek i nagród Uczestnika z ostatnich 14 dni w lokalach tego Lokalu — wyłącznie po okazaniu kodu udostępnienia wygenerowanego przez Uczestnika i przez 15 minut od jego użycia.

Dla Uczestnika

  • Założenie Karty numerem telefonu potwierdzonym kodem SMS.
  • Podgląd stanu Kart i kodu do okazania przy kasie.
  • Udostępnienie Lokalowi historii własnych pieczątek na ograniczony czas, kodem generowanym na żądanie Uczestnika.
  • Usunięcie konta w każdej chwili.

Dla Uczestnika korzystanie z Serwisu jest nieodpłatne. Uczestnik ponosi wyłącznie koszty transmisji danych naliczane przez swojego operatora telekomunikacyjnego.

4. Wymagania techniczne

  • Urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarką internetową w wersji wspieranej przez jej producenta.
  • Włączona obsługa plików cookie — bez niej nie da się utrzymać zalogowania.
  • Dla Uczestnika: numer telefonu komórkowego zdolny do odbioru wiadomości SMS.
  • Dla Lokalu: czynny adres e-mail oraz urządzenie zdolne zeskanować kod QR albo klawiatura do wpisania kodu ręcznie.

Operator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowym ryzykiem, w szczególności z możliwością działania szkodliwego oprogramowania oraz prób przejęcia danych logowania. Zalecamy aktualne oprogramowanie i nieudostępnianie nikomu kodu otrzymanego SMS-em.

5. Konto Lokalu

  1. Konto zakłada osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy, podając imię, nazwisko i adres e-mail oraz ustalając hasło.
  2. Umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą założenia konta i jest zawarta na czas nieoznaczony.
  3. Lokal zaprasza Obsługę linkiem wysyłanym na adres e-mail. Zaproszenie ma ograniczony termin ważności i wygasa, jeśli nie zostanie przyjęte.
  4. Lokal odpowiada za działania Obsługi w koncie jak za działania własne, w tym za pieczątki dodane bez podstawy.
  5. Lokal jest zobowiązany zapewnić, żeby treść Programu i wydawanie nagród były zgodne z prawem, w tym z przepisami o ochronie konsumentów.

Zakres i warunki odpłatności za korzystanie z Serwisu przez Lokal określa umowa lub zamówienie zawarte odrębnie z Operatorem. Do czasu zawarcia takiej umowy Serwis udostępniany jest Lokalowi nieodpłatnie, a Operator nie gwarantuje ciągłości takiego udostępnienia.

6. Karta Uczestnika

  1. Uczestnik podaje numer telefonu i potwierdza go kodem otrzymanym SMS-em. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia numeru i jest zawarta na czas nieoznaczony.
  2. Uczestnik może podać imię, ale nie musi — pole jest opcjonalne i służy wyłącznie temu, żeby obsługa wiedziała, do kogo mówi.
  3. Pieczątkę dodaje wyłącznie zalogowana Obsługa po zeskanowaniu kodu okazanego przez Uczestnika albo po wpisaniu go ręcznie.
  4. Kod Karty jest jednorazowy, wygasa i odświeża się na urządzeniu Uczestnika. Udostępnienie kodu innej osobie może skutkować dodaniem pieczątki do cudzej wizyty.
  5. Lokal może ustawić minimalny odstęp między pieczątkami dla jednego Uczestnika. Próba dodania pieczątki przed jego upływem zostanie odrzucona.
  6. Kod udostępnienia historii Uczestnik generuje sam i tylko wtedy, gdy chce pokazać Lokalowi swoje pieczątki — na przykład przy reklamacji. Kod jest jednorazowy i wygasa, a otwarty nim dostęp trwa 15 minut i obejmuje wyłącznie pieczątki i nagrody z lokali tego Lokalu z ostatnich 14 dni. Kolejny podgląd wymaga kolejnego kodu.

Karta nie jest instrumentem płatniczym ani bonem. Zebrane pieczątki nie mają wartości pieniężnej, nie podlegają wymianie na gotówkę i nie można ich przenieść na inną osobę.

7. Nagroda i odpowiedzialność Lokalu

Nagroda opisana na Karcie jest zobowiązaniem Lokalu wobec Uczestnika. Operator nie jest jej wystawcą, nie gwarantuje jej wydania i nie odpowiada za jej jakość ani dostępność.

Roszczenia dotyczące odmowy wydania nagrody, jej zawartości albo warunków Programu Uczestnik kieruje bezpośrednio do Lokalu.

Operator odpowiada za dostępność i poprawne działanie Serwisu, w tym za rzetelny zapis liczby zebranych pieczątek.

8. Zmiana warunków Programu

Lokal może zmienić zasady Programu, ale zmiana nie działa wstecz. Karty wydane wcześniej realizuje się na warunkach zapisanych w Wersji Programu obowiązującej w chwili ich wydania, aż do zebrania kompletu pieczątek albo do wygaśnięcia Karty.

Zmiana wyglądu Karty — koloru i ikony pieczątki — nie jest zmianą warunków i obejmuje wszystkie Karty, także częściowo zapełnione. Liczba zebranych pieczątek pozostaje nienaruszona.

Zakończenie Programu przez Lokal nie zwalnia go z obowiązku honorowania Kart wydanych przed jego zakończeniem, na zasadach obowiązujących w chwili ich wydania.

9. Czego robić nie wolno

Korzystając z Serwisu, nie wolno:

  • dostarczać treści o charakterze bezprawnym,
  • podszywać się pod inną osobę ani posługiwać się cudzym numerem telefonu,
  • obchodzić limitów i zabezpieczeń Serwisu, w tym automatyzować zamawiania kodów SMS,
  • dodawać pieczątek bez rzeczywistej wizyty Uczestnika ani nabijać ich w sposób sztuczny,
  • zakłócać działania Serwisu ani podejmować prób nieuprawnionego dostępu do danych innych użytkowników.

W razie naruszenia Operator może zablokować dostęp do konta, uprzedzając o tym, chyba że natychmiastowa blokada jest konieczna dla bezpieczeństwa Serwisu lub jego użytkowników.

10. Reklamacje

Reklamację dotyczącą działania Serwisu można złożyć na adres e-mail Operatora. Prosimy o wskazanie numeru telefonu lub adresu e-mail powiązanego z kontem oraz opis problemu — to wystarczy, żebyśmy zaczęli działać.

Reklamacje przyjmujemy pod adresem: adam@repeda.pl

Odpowiedź wysyłamy w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji, na adres, z którego została złożona. Reklamacje dotyczące nagrody, obsługi w lokalu albo warunków Programu rozpatruje Lokal.

11. Rozwiązanie umowy

Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Serwisu i zażądać usunięcia konta, bez podawania przyczyny i bez żadnych opłat. Usunięcie konta oznacza utratę dostępu do zebranych pieczątek.

Lokal może wypowiedzieć umowę w każdej chwili. Jeżeli w chwili wypowiedzenia istnieją Karty częściowo zapełnione, Lokal powinien poinformować o tym Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

Operator może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, w szczególności zakończenia świadczenia usługi. W przypadku rażącego naruszenia regulaminu Operator może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Sposób postępowania z danymi po rozwiązaniu umowy opisuje polityka prywatności.

12. Uprawnienia konsumenta

Uczestnik będący konsumentem może odstąpić od umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy zgłoszenie na adres e-mail Operatora albo usunięcie konta w Serwisie. Usługa jest nieodpłatna, więc odstąpienie nie wiąże się z żadnym rozliczeniem.

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym mediacji przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej oraz pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów. Informacje o tych trybach udostępnia Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

Żadne postanowienie regulaminu nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają przepisy.

13. Odpowiedzialność i przerwy w działaniu

Operator dokłada starań, żeby Serwis działał bez przerw, ale zastrzega możliwość czasowych przerw technicznych — na przykład na aktualizację. O planowanych przerwach mających istotny wpływ na działanie Serwisu Operator informuje z wyprzedzeniem, o ile jest to możliwe.

Wobec Lokalu, który nie jest konsumentem, odpowiedzialność Operatora ogranicza się do szkody rzeczywistej i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie to nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.

Wobec Uczestnika będącego konsumentem odpowiedzialność Operatora kształtują przepisy powszechnie obowiązujące — regulamin jej nie ogranicza.

14. Zmiany regulaminu

Operator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zmiany zakresu usług albo względów bezpieczeństwa. O zmianie informuje w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

Jeżeli nie akceptujesz zmiany, możesz przed jej wejściem w życie rozwiązać umowę, usuwając konto. Korzystanie z Serwisu po tej dacie oznacza akceptację nowej treści.

Do Kart wydanych przed zmianą stosuje się zasady dotyczące Wersji Programu opisane w punkcie 8.

15. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz — wobec konsumentów — ustawę o prawach konsumenta.

Spory z Lokalem niebędącym konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Operatora. Spory z konsumentem rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.

Jeżeli któreś postanowienie regulaminu okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc.